FONCTIONNEMENT ET ORGANISATION DES ACTIVITES


Ce chapitre du Règlement Intérieur permet de lister les différentes règles de vie et de fonctionnement de la MJC applicables sur les activités.

Modalités d'adhésion :

1.Toutes les personnes pratiquant une activité dont les personnels et les membres bénévoles doivent s’acquitter de l’adhésion annuelle à l’association.
2.Toutes les personnes arrivant en cours de saison doivent s’acquitter de l’adhésion à l’association calculée sur la base de 1/3 de l’adhésion annuelle par trimestre restant sur la saison.
3.Seulement les personnes à jour de l’adhésion à l’association pourront prétendre à une demande d’intervention de l’assurance de l’association en cas d’accident.

A) les activités hebdomadaires.

4.Inscriptions et politique tarifaire :

 
Chaque année, le conseil d’administration définie la politique tarifaire pour la saison suivante. Pour les activités hebdomadaires le tarif est fixé en fonction d’une inscription sur la saison complète. Pour que cette inscription soit effective, l’adhérent devra obligatoirement s’acquitter du montant totale de la cotisation annuelle en trois chèques ou par chèque vacances remis à l’inscription.

Les personnes souhaitant s’inscrire seulement pour le 1er trimestre ne seront acceptés que sous réserve de places disponibles et le montant de leur cotisation sera calculé avec une majoration de 35 %.

Les personnes venant s’inscrire à partir du deuxième trimestre doivent s’acquitter des 2/ 3 de la cotisation annuelle en deux règlements remis à l’inscription.L’association s’engage à faire les remises des règlements au début de chaque trimestre soit Octobre, janvier et Avril.

5.Remboursements :

 
Quelque soit le motif de l’arrêt de l’activité, les adhérents ne pourront prétendre qu’au remboursement de 50 % des règlements non encaissés à l’exception de la guitare, ou aucun remboursement ne sera fait, au regard des conditions tarifaires et des contraintes économiques sur cet atelier

Arrêt au cours du 1er trimestre : remboursement uniquement de un des deux trimestres restants.
Arrêt au cours du 2ième trimestre : remboursement uniquement de 50 % du dernier trimestre.

Tout trimestre débuté reste dû à l’association.

6.Période d'essai :

 
Tous les adhérents disposent de deux séances d’essais gratuites, pour découvrir les activités à l’exception de la guitare pour les enfants et les adultes. Au terme de ces deux séances, ils doivent confirmer ou non leur inscription.

7.Licence sportives :

 
Sur les activités sportives conduites dans un cadre Fédérale, les adhérents ne sont pas tenues d’être titulaires d’une licence sportive de la Fédération Sportive d’Affiliation sauf, s’ils souhaitent s’inscrire dans une démarche de compétition ou participer à des actions directement organisées par les instances fédérales ou des actions non couvertes par le contrat d’assurance de l’association.

8.Certificat médical :

 
Sur les activités sportives les adhérents sont tenus de donner à l’inscription un certificat médical d’aptitude à la pratique de la discipline concernée, de moins d’un an.

9.Nombre de séances assurées :

 
La saison est organisée en fonction d’un planning défini pour chaque saison débutant à partir de la deuxième semaine de septembre jusqu’à fin juin. Le calendrier est défini en fonction des vacances scolaires, des jours fériés et des ponts accordés aux scolaires. En fonction de ce calendrier l’association s’engage à assurer entre 32 et 33 séances, suivant le calendrier scolaires et les jours fériés et ponts accordés.Par contre, en cas d’absences des intervenants 


Liées à un arrêt maladie : les cours ne seront pas récupérés, mais l’association s’engage à remplacer tous les arrêts maladie supérieurs à deux semaines.

Liées à des contraintes personnelles, matérielles et climatiques de l’intervenant : les séances seront récupérées sur des dates communiqués aux adhérents.

Si l’association est informée suffisamment tôt de l’absence d’un intervenant elle s’engage à en informer le plus rapidement possible les adhérents par téléphone.

10.Arrêt d’une activité de la responsabilité de l’association :

 
Dans l’hypothèse ou l’association serait dans l’obligation d’arrêter une activité en cours d’année, les adhérents seraient remboursés au prorata du nombre de séances non réalisées sur la saison.

11.Responsabilité des parents :

 

Les parents doivent impérativement s’assurer que les animateurs des ateliers sont effectivement présents avant de laisser les enfants. L’association ne pourra être tenue responsable si un enfant restait seul, si le parent ne s’était pas assuré de la présence de l’intervenant ou d’une personne responsable.

En cas de retard des parents à la fin des activités ces derniers doivent si possible en informer l’association, ou l’animateur.

Signaler le départ de l’enfant à son animateur.
S’assurer que l’enfant ne vient à la MJC avec des objets de valeur. Attention en cas de vol, l’association ne pourra pas être tenue pour responsable.
Vérifier que l’enfant n’oublie pas un vêtement.  Les vêtements trouvés sont regroupés en fin de journée. Attention, l’association ne peut pas être tenue responsable des vêtements égarés.

12.Assurance :

 
L’association souscrit chaque année une assurance pour l’ensemble de ses membres. En cas d’accident, l’animateur en charge de l’activité doit le signaler aux parents et au directeur et une déclaration devra être faite dans les 48 heures.

B)Le secteur enfant.
 

a.Politique tarifaire :

 
Chaque année, le conseil d’administration définit la politique tarifaire pour la saison suivante.
Pour que l’inscription de l’enfant soit effective, l’adhérent devra obligatoirement avoir rendu à l’association le dossier sanitaire de ou des enfants et la famille devra être à jour de son adhésion à l’association pour la saison.

b.Inscriptions :

Sur l’accueil péri scolaire :

L’inscription sur les temps d’accueil péri scolaire peut se faire :

 
De manière systématique :
En début d’année, la famille précise les jours réguliers et systématiques où l’enfant sera présent. Si l’enfant est absent, la famille doit obligatoirement informer la MJC en laissant un message sur le répondeur de l’accueil péri scolaire avant 15h pour le jour même. Les jours systématiques peuvent être changé en cours d’année mais les parents doivent impérativement le faire en passant au bureau ou en laissant des consignes écrites.

De manière occasionnelle :
Les parents doivent communiquer les jours sur le répondeur avant 15 heures pour le jour même, ou en laissant des consignes écrites au bureau.

L’inscription sur le centre de Loisirs du mercredi peut se faire :

De manière systématique :
En début d’année, la famille précise la présence de l’enfant sur le mercredi. Si l’enfant est absent exceptionnellement un mercredi, la famille doit obligatoirement informer la MJC en laissant un message sur le répondeur de l’accueil péri scolaire.

De manière occasionnelle :
Les parents doivent communiquer le ou les mercredis ou l’enfant sera présent sur le répondeur avant 18 heures le lundi ou en laissant des consignes écrites au bureau.

La participation des enfants sur les vacances scolaires nécessite obligatoirement une inscription préalable à faire en passant aux heures d’ouvertures de l’accueil.

c.Annulation & remboursements
sur le secteur enfant :

 

Sur l’accueil Péri scolaire :
pas de frais d’annulation.

Sur les mercredis :
pas de frais d’annulation si la famille a informé l’association.

Annulation sur les vacances scolaires :
Toutes les absences seront facturées sur la base de 50% du coût de la séance réservée, ou du coût de l’action, si elles ne sont pas communiquées une semaine avant la période.

d.Responsabilité des parents :

 
Les parents doivent impérativement s’assurer que les animateurs du centre de loisirs sont effectivement présents avant de laisser les enfants.En cas de retard des parents, ces derniers doivent en informer l’association, ou l’animateur.

Les parents doivent impérativement signaler les absences des enfants.Les parents doivent impérativement informer l’école de leur enfant, s’ils inscrivent leurs enfants à l’accueil péri scolaire en dernière minute et sans que les enfants soient au courant.Faites le point avec les animateurs sur la journée de votre enfant et signaler son départ à son animateur.

Vous assurer que votre enfant ne vient à la MJC avec des objets de valeur. Attention en cas de vol, l’association ne pourra pas être tenue pour responsable.

Vérifier que votre enfant n’oublie pas un vêtement.  Les vêtements trouvés sont regroupés en fin de journée mais, l’association ne peut pas tenue responsable des vêtements égarés.

 

 

 

 

 

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