L’Association

Article I : Définitions des membres Fondateurs, Honoraires, Associés et Partenaires de la MJC.

• Fondateur : membre présent au moment de la création de l’association.

• Honoraire : membre ayant œuvré activement au sein de l’association et reconnu par le Conseil d’Administration pour son investissement et ses compétences.

• Associé : personne morale choisie avec son accord par le conseil d’administration et représentant soit une collectivité locale soit une association travaillant en partenariat avec la MJC (associations culturelles, sportives, impliquées dans l’action sociale, etc.…).

• Membre partenaire : Soit le délégué du personnel ou son suppléant, soit un(e) salarié choisi(e)/élu(e) par ses pairs, soit le représentant du personnel.

Les membres associés sont proposés par le conseil d’administration à l’approbation de l’Assemblée Générale. Ils sont renouvelés ou radiés dans les mêmes conditions. Une association ne peut avoir qu’un seul représentant.

Article II : Assemblée Générale ordinaire (référence Article 8 des statuts).

• Vote des membres, fondateurs, honoraires, associés : ces membres ont chacun une voix à l’Assemblée Générale mais ne peuvent pas être représentés ou porteurs de pouvoirs.

• Partenaires : ces membres ont une voix délibérative ainsi que le directeur de l’association.

• Représentant légal des adhérents de moins de 16 ans : ce n’est pas un mandat mais un droit de vote du représentant légal au nom du ou des mineurs représentés. Cette disposition n’est pas transférable à une tierce personne.

Cf. 8.3 Sont éligibles les adhérents âgés de 16 ans révolus au jour de l’assemblée générale.

3. Modalités pour favoriser la démocratie référence article 8.5

3-1 Information des adhérents : 7 jours avant la date de l’assemblée générale, le conseil d’administration met à disposition des adhérents et des administrateurs, tous les documents nécessaires à leur réflexion et prise de décision.

Le collectif des membres associés ne peut excéder le quart du nombre des membres fondateurs, honoraires, associés et partenaires,

• Tout membre associé absent pendant une année sera interrogé par courrier par le président pour qu’il précise son intention de rester ou de démissionner. Un délai de 3 semaines sera donné pour la réponse et le président s’assurera que la lettre a bien été reçue par l’association ou la personne représentée.

3-2 Représentation à l’assemblée générale ordinaire et/ou à l’assemblée générale extraordinaire :

Tout adhérent de la MJC peut se faire représenter aux assemblées générales en donnant mandat écrit à un autre adhérent. Un même adhérent peut être porteur de 5 mandats en plus de sa propre voix.

Les mineurs âgés de moins de 16 ans sont représentés aux assemblées générales par un de leurs parents ou un représentant légal, indépendamment du fait que ceux-ci soient adhérents ou non à la MJC.
A ce titre, les parents ou représentants légaux disposent du nombre de voix correspondant au nombre d’enfants adhérents, en plus de leur propre voix s’ils sont eux-mêmes adhérents.

3-3 Possibilité d’amendements et de motions : Les amendements et motions doivent être adressés au conseil d’administration une semaine au moins avant la date de l’assemblée générale.

3-4 Modalités de vote : A main levée sauf pour les élections des membres du bureau du conseil d’administration.

3-5 Compte rendu de l’assemblée générale (référence article 20 des statuts) : La prise de note et la rédaction sont assurées au minimum par un administrateur et, si possible par un adhérent. Le compte rendu de l’Assemblée Générale est validé par le Conseil d’Administration dans les 3 mois qui suivent la tenue de l’Assemblée Générale.

Article III : Conseil d’Administration (référence article 9 des statuts)

Les membres fondateurs, honoraires, associés : ces membres ont chacun une voix délibérative ou consultative au C.A. mais ils ne peuvent pas être représentés ou porteurs de pouvoirs.

Les partenaires : ces membres ont une seule voix délibérative au même titre que le directeur.

Vote : Les décisions sont prises à la majorité absolue soit la moitié des voix plus une (présents et représentés).
Renouvellement des membres : Les membres du conseil d’administration sont élus pour une durée de trois ans.
Cooptations : Entre deux assemblées générales, le conseil d’administration peut coopter un ou plusieurs adhérents pour être administrateur. Ceux-ci devront être ratifiés à l’assemblée générale suivante. Toutefois, le nombre de cooptés ne peut pas dépasser le quart du nombre des administrateurs élus.

Article IV : BUREAU (référence article 11 des statuts)

Seuls les membres élus du conseil d’administration peuvent être membres du bureau.
Le nombre des membres du bureau est fixé à 2 minimum dont :
• un président,
• un ou deux vices présidents,
• un secrétaire,
• un trésorier
• des membres dont un secrétaire et un trésorier adjoints

Il est nécessaire d’avoir un an de présence au bureau pour être candidat aux postes de président, vice-président, secrétaire et trésorier, sauf en cas de démission complète du conseil d’administration. Les membres élus du conseil d’administration non élus au bureau peuvent solliciter le président pour participer ponctuellement à une réunion du bureau.

De même, le bureau peut solliciter un ou plusieurs membres du conseil d’administration pour participer à une de ses réunions en fonction de l’adéquation de leur compétence avec l’ordre du jour.

Le président peut donner délégation au(x) vice(s) président(s) et éventuellement aux membres du bureau pour représenter la MJC à l’extérieur. Il peut également accorder des délégations ponctuelles aux membres du conseil d’administration en fonction des circonstances.

Ce chapitre du Règlement Intérieur permet de lister les différentes règles de vie et de fonctionnement de la MJC applicables sur les activités.

  Règlement intérieur du Pôle Culturel (927,4 KiB, 2 114 téléchargements)

1. Les Modalités d’adhésion :

Les personnes pratiquant une activité dont les personnels et les membres bénévoles doivent s’acquitter de l’adhésion annuelle à l’association.

Les personnes arrivant en cours de saison doivent s’acquitter de l’adhésion à l’association calculée sur la base de 1/3 de l’adhésion annuelle par trimestre restant sur la saison.

Seulement les personnes à jour de l’adhésion à l’association pourront prétendre à une demande d’intervention de l’assurance de l’association en cas d’accident.

2. Activités hebdomadaires :

          2.1 Politique tarifaire :

Chaque année, le conseil d’administration définit la politique tarifaire pour la saison suivante. Pour les activités hebdomadaires le tarif est fixé en fonction d’une inscription sur la saison complète. Pour que cette inscription soit effective, l’adhérent devra obligatoirement s’acquitter du montant total de la cotisation annuelle en trois chèques ou par chèque vacances remis à l’inscription.

Les personnes souhaitant s’inscrire seulement pour le 1^er trimestre ne seront acceptées que sous réserve de places disponibles et le montant de leur cotisation sera calculé avec une majoration de 35 %.

Les personnes venant s’inscrire à partir du deuxième trimestre doivent s’acquitter des 2/3 de la cotisation annuelle en deux règlements remis à l’inscription. L’association s’engage à faire les remises des règlements au début de chaque trimestre soit Octobre, Janvier et Avril.

Réduction de 20% pour la 2ème voir la 3ème activité pour la même personne (sur l’activité la
moins chère et non cumulable avec d’autres réductions).

          2.2 Arrêt d’activité en cours de saison :

Quel que soit le motif de l’arrêt de l’activité, les adhérents ne pourront prétendre qu’au remboursement de 50 % des règlements non encaissés à l’exception de la guitare, ou aucun remboursement ne sera fait, au regard des conditions tarifaires et des contraintes économiques sur cet atelier.

•  Arrêt au cours du 1er trimestre : remboursement uniquement de un des deux trimestres restants.
• Arrêt au cours du 2ème trimestre : remboursement uniquement de 50 % du dernier trimestre. Tout trimestre débuté reste dû à l’association.

          2.3 Les séances d’essai :

Tous les adhérents disposent d’une séance d’essai gratuite, pour découvrir les activités à l’exception de la guitare pour les enfants et les adultes. Au terme de cette séance, ils doivent confirmer ou non leur inscription. Dans le cadre d’un essai, les adhérents ne sont pas prioritaires à l’inscription.

          2.4 Les activités Sportives :

Sur les activités sportives conduites dans un cadre Fédéral, les adhérents ne sont pas tenus d’être titulaires d’une licence sportive de la Fédération Sportive d’Affiliation sauf, s’ils souhaitent s’inscrire dans une démarche de compétition ou participer à des actions directement organisées par les instances fédérales ou des actions non couvertes par le contrat d’assurance de l’association.

          2.5 Le certificat Médical :

Sur les activités sportives les adhérents sont tenus de donner à l’inscription un certificat médical d’aptitude à la pratique de la discipline concernée, de moins d’un an.

          2.6 Les séances assurées :

La saison est organisée en fonction d’un planning défini pour chaque saison débutant à partir de la deuxième semaine de septembre jusqu’à fin juin. Le calendrier est défini en fonction des vacances scolaires, des jours fériés et des ponts accordés aux scolaires. En fonction de ce calendrier l’association s’engage à assurer entre 32 et 33 séances, suivant le calendrier scolaires et les jours fériés et ponts accordés.

Par contre, en cas d’absences des intervenants liées à un arrêt maladie : les cours ne seront pas récupérés, mais l’association s’engage à remplacer tous les arrêts maladie supérieurs à deux semaines.

Les cours annulés, liés à des contraintes personnelles, matérielles et climatiques de l’intervenant, les séances seront récupérées sur des dates communiquées aux adhérents.

Si l’association est informée suffisamment tôt de l’absence d’un intervenant elle s’engage à en informer le plus rapidement possible les adhérents par téléphone, mail ou SMS.

          2.7 Arrêt d’’une activité de la responsabilité de l’association :

Dans l’hypothèse où l’association serait dans l’obligation d’arrêter une activité en cours d’année, les adhérents seraient remboursés au prorata du nombre de séances non réalisées sur la saison.

          2.8 Consignes à respecter par les parents sur ateliers hebdomadaires :

Les parents doivent impérativement s’assurer que les animateurs des ateliers sont effectivement présents avant de laisser les enfants. De la même manière ils doivent récupérer leurs enfants dans les locaux à fin de l’activité.

L’association ne pourra être tenue responsable si un enfant restait seul, si le parent ne s’était pas assuré de la présence de l’intervenant ou d’une personne responsable.

En cas de retard des parents à la fin des activités ces derniers doivent si possible en informer l’association, ou l’animateur.
S’assurer que l’enfant ne vient à la MJC avec des objets de valeur. Attention en cas de vol, l’association ne pourra pas être tenue pour responsable.
Vérifier que l’enfant n’oublie pas un vêtement.  Les vêtements trouvés sont regroupés en fin de journée. Attention, l’association ne peut pas être tenue responsable des vêtements égarés.

3. Assurance et responsabilité : L’association souscrit chaque année une assurance pour l’ensemble de ses membres. En cas d’accident, l’animateur en charge de l’activité doit le signaler aux parents et au directeur. Une déclaration devra être faite dans les 48 heures.

1. Politique tarifaire :

Chaque année, le conseil d’administration définit la politique tarifaire pour la saison suivante. Ses décisions doivent être garante des règles imposées par la Caisse d’Allocations Familiales de la Loire et ou de ses partenaires.

Pour la saison 2020-2021 l’adhésion à l’association est de :

• 17,00 € pour les familles de la commune de Saint-Just Saint-Rambert

• 22,00 € pour les familles des communes extérieures

Pour les activités hebdomadaires la tarification est identique pour toutes les familles. Elle est faite en fonction des quotients des familles, avec une réduction de 20% pour la 2ème voir la 3ème activité pour la même personne (sur l’activité la moins chère et non cumulable avec d’autres réductions).

Pour que l’inscription de l’enfant soit effective, l’adhérent devra obligatoirement avoir rendu à l’association le dossier sanitaire de ou des enfants et la famille devra être à jour de son adhésion à l’association pour la saison.

2. Inscriptions :

      2.1 Sur l’accueil péri scolaire :

L’inscription sur les temps d’accueil périscolaire peut se faire :

• De manière systématique : En début d’année, la famille précise les jours réguliers et systématiques où l’enfant sera présent. Si l’enfant est absent, la famille doit obligatoirement informer la MJC par mail : periscolaire@bougezvouslavie.fr, avant 9h pour le jour même au plus tard.

Ces annulations doivent être exceptionnelles, en cas d’abus l’association pourra suspendre le mode systématique à la famille.

Les jours systématiques peuvent être changés en cours d’année mais les parents doivent impérativement le faire en passant au bureau ou en laissant des consignes écrites par mail.

• Réservation occasionnelle : Les parents doivent communiquer les jours par mail 7 jours avant.

• Dépannage d’urgence : Dans l’objectif de répondre aux impondérables de la vie professionnelle et des imprévues, les familles peuvent de manière exceptionnelle utiliser un portable d’astreinte d’urgence pour faire une réservation de périscolaire par sms, avant 14h le jour même : 07 82 62 18 16.

En cas d’abus la MJC se réserve le droit de suspendre le service dépannage d’urgence à la famille.

      2.2 L’inscription sur le centre de Loisirs du mercredi:

• De manière systématique : En début d’année, la famille précise la présence de l’enfant sur le mercredi. Si l’enfant est absent exceptionnellement un mercredi, la famille doit obligatoirement informer la MJC par mail le lundi avant 9h à periscolaire@bougezvouslavie.fr
Ces annulations doivent être exceptionnelles, en cas d’abus l’association pourra suspendre le mode systématique à la famille.
• De manière occasionnelle: Les parents doivent communiquer le ou les mercredis où l’enfant sera présent par mail le lundi avant 9h soit en laissant exceptionnellement des consignes écrites au bureau.

3. L’inscription sur les périodes de vacances :

Attention pour les vacances scolaires, La participation des enfants sur les vacances scolaires nécessite obligatoirement une inscription préalable pour constituer le dossier administratif de l’enfant si la démarche n’a pas été faites pour le mercredi ou le périscolaire.

      3.1 Modes de réservation sur le secteur enfant :

• en passant aux heures d’ouvertures de l’accueil.

• en faisant une demande par mail à accueil@bougezvouslavie.fr,

• la famille doit alors régler la réservation sur le paiement en ligne après validation par mail de la MJC.

     3.2 Annulation & remboursements sur le secteur enfant :

• Sur l’accueil Péri scolaire : 50% de frais d’annulation pour toutes les absences non signalées dans les délais « avant 9h le jour même au plus tard ».

• Sur les mercredis : 50% de frais d’annulation pour toutes les absences non signalées dans les délais « avant le lundi 9h au plus tard ».

• Annulation sur les vacances scolaires : Toutes les absences seront facturées sur la base de 50% du coût de la séance réservée, ou du coût de l’action, si elles ne sont pas communiquées une semaine avant la période.

4. Responsabilité des parents :

Les parents doivent impérativement s’assurer que les animateurs du centre de loisirs sont effectivement présents avant de laisser les enfants.

En cas de retard des parents, ces derniers doivent en informer l’association, ou l’animateur par téléphone : 04 77 36 62 15

Les parents doivent impérativement informer l’école, s’ils inscrivent leurs enfants à l’accueil périscolaire en dernière minute et sans que les enfants soient au courant.

Au quotidien :

• Faites le point avec les animateurs sur la journée de votre enfant et signaler son départ à son animateur.

• Assurez-vous que votre enfant ne vient à la MJC avec des objets de valeur.

• Attention en cas de vol, l’association ne pourra pas être tenue pour responsable.

Vérifier que votre enfant n’oublie pas un vêtement.  Les vêtements trouvés sont regroupés en fin de journée mais, l’association ne peut pas être tenue responsable des vêtements égarés.

Consulter les statuts de la MJC ici